Vaultwarden – Benutzeranleitung

Zugriff auf Vaultwarden

Vaultwarden ist unser zentraler Passwortmanager für alle geschäftlichen Zugangsdaten.

Aufruf über den Browser:
https://vaultwarden.gastro-experts.de/

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Erstanmeldung

1. Öffnet die Einladungs-E-Mail
2. Erstellt euer Master-Passwort
3. Meldet euch anschließend unter Vaultwarden an

Wichtig:
Das Master-Passwort ist euer Hauptschlüssel.
→ Sicher wählen
→ Nicht speichern außerhalb von Vaultwarden
→ Nicht weitergeben

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MFA ist verpflichtend

Bei der Einrichtung eures Vaultwarden-Accounts müsst ihr Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktivieren.

Wir verwenden dafür:
Microsoft Authenticator App

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Microsoft Authenticator einrichten

Schritt 1 – App installieren (falls noch nicht vorhanden)

• Android / iOS: „Microsoft Authenticator“ aus dem Store installieren

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Schritt 2 – MFA in Vaultwarden aktivieren

1. In Vaultwarden anmelden
2. Oben rechts → Profil öffnen
3. „Einstellungen“ → „Zwei-Faktor-Authentifizierung“
4. „Authenticator App (TOTP)“ auswählen
5. QR-Code wird angezeigt

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Schritt 3 – Konto im Authenticator hinzufügen

1. Microsoft Authenticator öffnen
2. „+“ drücken
3. „Arbeits- oder Schulkonto“ oder „Anderes Konto“ auswählen
4. QR-Code scannen

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Schritt 4 – Code bestätigen

1. Die App zeigt einen 6-stelligen Code
2. Code in Vaultwarden eingeben
3. Bestätigen

→ MFA ist jetzt aktiv

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Wichtig zu MFA

• Ohne Zugriff auf den Authenticator kommt ihr nicht mehr in euren Account
• Gerät wechseln = MFA neu einrichten
• Backup-Codes sichern (falls angeboten)

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Zugriffsmöglichkeiten

1. Weboberfläche

https://vaultwarden.gastro-experts.de/

• Voller Zugriff auf alle Funktionen
• Immer verfügbar

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2. Desktop Client

Windows:

• Bereits installiert
• Direkt nutzbar

Mac:

• Noch nicht ausgerollt
• Nutzung aktuell über Browser

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3. Browser-Erweiterung

Browser:

• Google Chrome
• Microsoft Edge
• Safari

Windows:

• Chrome + Edge automatisch installiert

Mac:

• Manuell installieren

Funktionen:

• Autofill von Logins
• Speichern von Zugangsdaten
• Schneller Zugriff

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Passwörter speichern

Manuell

1. „+ Neuer Eintrag“
2. Daten eintragen
3. Speichern

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Automatisch (empfohlen)

1. Auf Webseite einloggen
2. Erweiterung erkennt Login
3. „Speichern“ klicken

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Passwörter verwenden

1. Webseite öffnen
2. Loginfeld anklicken
3. Eintrag auswählen
4. Automatisch ausfüllen

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Passwortgenerator nutzen

1. Beim Erstellen eines Eintrags „Generieren“ klicken
2. Länge und Komplexität wählen
3. Passwort übernehmen

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MFA für andere Dienste in Vaultwarden speichern

Das ist der Punkt, den viele falsch machen – hier sauber arbeiten:

Ziel

Vaultwarden speichert nicht nur Passwörter, sondern auch MFA-Codes.

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Einrichtung (Beispiel: Microsoft, Google, etc.)

1. Auf der Zielplattform MFA aktivieren
2. Statt direkt mit Authenticator zu scannen:
   → „Manuellen Schlüssel anzeigen“ auswählen
3. Diesen Schlüssel kopieren

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In Vaultwarden eintragen

1. Entsprechenden Eintrag öffnen
2. Feld „TOTP“ / „Authenticator Key“ nutzen
3. Schlüssel einfügen
4. Speichern

→ Vaultwarden generiert jetzt die Codes automatisch

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Nutzung

• Beim Login zeigt Vaultwarden den aktuellen MFA-Code an
• Kann direkt kopiert werden

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Support

Wenn etwas nicht funktioniert oder unklar ist:

→ Direkt bei Alexander Hietel melden
→ Einrichtung wird gemeinsam durchgeführt