🧠 Anleitung: Alle E-Mails in Outlook anzeigen (auch älter als 12 Monate)

🔹 Teil 1 – Herausfinden, welche Outlook-Version du hast

1. Öffne Outlook.

2. Klicke oben in der Menüleiste auf Datei.

3. Schau oben links:

   • Steht dort „Neue Outlook-Version“ oder ein blauer Button mit „Zur alten Version wechseln“ → dann nutzt du das neue Outlook.

   • Steht dort „Informationen“ und keine blaue Schaltfläche → du nutzt das klassische (Legacy) Outlook.

🟦 TEIL A: Für das neue Outlook (ab 2023)

1. Öffne Outlook.

2. Klicke oben rechts auf das ⚙️ Zahnrad-Symbol (Einstellungen).

3. Ganz unten im Menü: Klicke auf „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“.

4. Gehe zu:

   • E-Mail → Synchronisieren → E-Mail synchronisieren

5. Aktiviere (oder prüfe), dass bei „E-Mails herunterladen“ steht:
   👉 Alle
   (Wenn dort „Letzte 12 Monate“ steht, einfach anklicken und „Alle“ auswählen.)

6. Klicke auf Speichern.

7. Schließe Outlook und öffne es neu.
   Jetzt lädt Outlook alle alten E-Mails, also auch die von vor einem Jahr oder länger.

🕒 Wichtig: Das kann einige Zeit dauern, je nach Internetgeschwindigkeit und Postfachgröße.

🟨 TEIL B: Für das klassische Outlook (Legacy / Desktop-App)

1. Öffne Outlook.

2. Klicke oben links auf Datei.

3. Klicke auf Kontoeinstellungen → dann nochmal auf Kontoeinstellungen.

4. Wähle dein E-Mail-Konto (z. B. name@firma.de) aus.

5. Klicke auf Ändern.

6. Jetzt siehst du den Punkt:

   E-Mail im Offlinemodus behalten

7. Schiebe den Regler ganz nach rechts auf
   👉 „Alle“

   (Standardmäßig steht er oft auf „12 Monate“ – das begrenzt, was du siehst.)

8. Klicke auf Weiter → Fertig stellen → und starte Outlook neu.

🕒 Auch hier: Outlook braucht etwas Zeit, um alle alten E-Mails herunterzuladen.

💡 Kontrolle: Hast du wirklich alle Mails?

• Scrolle im Posteingang ganz nach unten.

• Wenn du E-Mails siehst, die älter als 2023 sind (oder älter als 12 Monate), dann funktioniert’s.

• Wenn nicht → überprüfe die Einstellung nochmal.

🧹 Noch ein Tipp:

Wenn Outlook nach dem Einstellen nichts lädt:

• Prüfe, ob du eine gute Internetverbindung hast.

• Bei großen Postfächern kann das einige Stunden dauern.

• Outlook muss geöffnet bleiben, bis alles synchronisiert ist.

🔧 Kurzfassung für Profis:

• Neue Outlook-Version → Einstellungen → Alle E-Mails herunterladen → „Alle“ wählen

• Legacy Outlook → Datei → Kontoeinstellungen → E-Mail offline behalten → Schieberegler auf „Alle“