Arbeiten mit Outlook – Hornet Add-in & Reporter Button

Überblick

In Outlook stehen zwei unterschiedliche Funktionen zur Verfügung:

1. Hornetsecurity Add-in

2. Reporter Button (Phishing melden)

👉 Wichtig:
Diese beiden Funktionen haben unterschiedliche Aufgaben und dürfen nicht verwechselt werden.

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🔐 Reporter Button (WICHTIGSTE FUNKTION)

Zweck

Der Reporter Button wird verwendet, um verdächtige E-Mails oder Phishing zu melden.

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Wann nutzen

Nutze den Reporter Button immer, wenn:

• dir eine E-Mail verdächtig vorkommt

• du unsicher bist

• du einen möglichen Angriff vermutest

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Vorgehen

1. E-Mail auswählen

2. Auf Reporter Button klicken

3. Meldung bestätigen

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Was passiert danach

• Die E-Mail wird analysiert

• Wenn es eine Phishing-Simulation war:
  → Du hast korrekt reagiert

• Wenn es keine Simulation war:
  → Die E-Mail wird an die IT weitergeleitet und geprüft

👉 In diesem Fall übernimmt die (IT) die weitere Analyse.

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Wichtiger Hinweis

Der Reporter Button ist das Standard-Tool für alle verdächtigen E-Mails.

👉 Im Zweifel IMMER diesen Button verwenden

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📧 Hornetsecurity Add-in

Zweck

Das Hornetsecurity Add-in dient zur Kategorisierung von E-Mails, nicht zur Sicherheitsmeldung.

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Funktionen

• Spam melden

• Infomail melden

• Absender blockieren (Blacklist)

• Absender erlauben (Whitelist)

• E-Mail-Details anzeigen

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Wann nutzen

Das Hornet Add-in wird verwendet bei:

• klassischem Spam

• Newslettern

• wiederkehrenden unerwünschten Mails

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⚠️ Häufigster Fehler

❌ Phishing über „Spam melden“ melden
❌ Verdächtige Mail ignorieren
❌ falsches Tool nutzen

👉 Ergebnis:

• Angriff wird nicht erkannt

• IT bekommt keine Info

• Risiko steigt massiv

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✅ Richtige Entscheidung (Merksatz)

• Verdächtig = Reporter Button

• Nur nervig = Hornet Add-in

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🧠 Warum das wichtig ist

Nur über den Reporter Button:

• wird die IT informiert

• können echte Angriffe erkannt werden

• funktionieren die Phishing-Simulationen korrekt

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📌 Pflicht für alle Mitarbeiter

• Jede verdächtige E-Mail muss gemeldet werden

• Keine Links oder Anhänge öffnen

• Im Zweifel immer melden