Neuen Mitarbeiter

Allgemeine Anleitung

1. Lade das Formular auf dein Gerät herunter. Mitarbeiter Formular.pdf

2. Öffne die Datei mit Adobe Acrobat Reader,Reader, nicht im Browser.

3. Fülle alle Pflichtfelder vollständig und gut lesbar aus.

4. Signiere das Formular digital im Reader oder unterschreibe es nach dem Drucken und scanne es ein.

5. Speichere die finale Version als PDF mit einem klaren Dateinamen, zum Beispiel Formularname Vorname Nachname Datum.

6. Sende die PDF an it@concept-family.de. Verwende im Betreff den Formularnamen und deinen Namen.

Hinweis
Sollte es Änderungen oder Vorschläge zu Verbesserung geben gerne bei mir melden unter it@concept-family.de 

 

Klare Erklärung für alle Formularfelder

Bitte alle rot markierten Felder ausfüllen.

Vorname / NachnameNachname:
Einfach den eigenen Namen eintragen.

eMail Adresse
Die neue Firmenadresse. Wenn noch nicht vorhanden, wird sie vonDaten der IT erstellt. Bitte das gewünschte FormatPerson eintragen.

eMail-Adresse:
Gewünschtes

Format: vorname.nachname@domain.de
Anzeigename
Anzeigename:
So wirderscheint dieder PersonUser in Outlook und Teams angezeigt.
Beispiel:Outlook/Teams: Vorname Nachname | Firma XYZ

Position
Position:
Welche Rolle derdes MitarbeiterMitarbeiters hat.(z. Beispiel:B. ServiceleitungServiceleitung, Operations).

Abteilung:
Franchise, Verwaltung, Controlling oder Junioranderer Operations.

Bereich.
Abteilung
Büro:
ZuArbeitsort, welcherz. Einheit der Mitarbeiter gehört. Beispiel: Franchise, Verwaltung oder Controlling.

Büro
Wo die Person arbeitet. Beispiel:B. Homeoffice oder Standort München.

(Stadt/Betrieb).
Telefonnummer
Telefonnummer:
Optional. Nur angeben,ausfüllen, wenn esvorhanden/benötigt.

Straße benötigt/ wird.

Ort

Straße,/ Ort,Bundesland Bundesland,/ PLZ,PLZ Land/ Land:
Firmen-Adresse der Person oder des Büros. Wird benötigt für SignaturenSignatur und& interne Verwaltung.Account-Sprache. Land fürsteuert die Sprache.

Systemsprache.
Lizenzen
Lizenzen:
WelcheDropDown. MicrosoftMonatlicher LizenzPreis benötigtsteht wird.daneben.
Beispiel:
User der keinen Festen Laptop hat =•    Business Basic = User ohne festen Laptop
Standard•    LizenzBusiness fürPremium alle= User mit eigenem Laptop = Business Premium.
Die Zahl rechts zeigt den monatlichen Preis für diese Lizenz.

Laptop
Laptop:
EinDropDown. Gerät auswählenauswählen. wegenBei GrößeUnsicherheit vorher mit IT klären.

Vorgesetzter:
Vor- und bedarf.Nachname Gernedes Klärungdirekten mitManagers. mir.Mehrfachauswahl

möglich

Zugriff

VorgesetzterShared-Mailbox:
Vorgesetzter der Person wer als Manager/Chef von Ihm/Ihr ist. Bitte Vollständigen Namen eintragen Vor und Nachname. 

Zugriff Shared Mailbox
GemeinsameFreigegebene Postfächer wie (Info, RechnungRechnung, oderBestellung Bestellung.etc.). HierNur das eintragen, worauf der MitarbeiterUser Zugriff bekommen soll.

Teams Zugriff (Kanäle):
Teams/Kanäle eintragen, in die der User aufgenommen wird.

Eintrittsdatum:
DropDown. Startdatum auswählen.

Zusatz Software:
Programme eintragen, die zusätzlich benötigt werden (z. B. Buchhaltung, Kassensoftware).

Alias eMail:
Weitere Mailadresse für das gleiche Postfach (kann auch zum Senden genutzt werden).

Bahncard:
DropDown. Auswählen, ob benötigt wird.

Handy:
DropDown. Auswählen, ob Diensthandy benötigt wird.

TeamsNach Zugriffdem Ausfüllen:
InFormular welcheUnterschreiben Teams(Mit oderAdobe Kanäle die Person aufgenommen werden soll.
Beispiel: Wilma Wunder oder CF Holding.

EintrittsdatumReader)
AbPer wannMail senden an: it@concept-family.de
Betreff immer: User anlegen
Sonderwünsche (Spezial-Laptop, Dockingstation, Extra-Hardware) bitte zusätzlich in der neueMail Benutzer offiziell startet.erwähnen.

Software
Welche Programme zusätzlich zur Microsoft Lizenz benötigt werden.
Beispiel: Buchhaltung, Kassensoftware oder spezieller Browser.

Alias eMail
Weitere Mailadressen für dieselbe Person, die im gleichen Postfach landen sollen.
Beispiel: support@firma.de