Neuen Mitarbeiter

Allgemeine Anleitung

1. Lade das Formular auf dein Gerät herunter. Mitarbeiter Formular.pdf

2. Öffne die Datei mit Adobe Acrobat Reader, nicht im Browser.

3. Fülle alle Pflichtfelder vollständig und gut lesbar aus.

4. Signiere das Formular digital im Reader oder unterschreibe es nach dem Drucken und scanne es ein.

5. Speichere die finale Version als PDF mit einem klaren Dateinamen, zum Beispiel Formularname Vorname Nachname Datum.

6. Sende die PDF an it@concept-family.de. Verwende im Betreff den Formularnamen und deinen Namen.

Hinweis
Sollte es Änderungen oder Vorschläge zu Verbesserung geben gerne bei mir melden unter it@concept-family.de 

Klare Erklärung für alle Formularfelder

Bitte alle rot markierten Felder ausfüllen.

Vorname / Nachname:
Daten der Person eintragen.

eMail-Adresse:
Gewünschtes Format: vorname.nachname@domain.de

Anzeigename:
So erscheint der User in Outlook/Teams: Vorname Nachname | Firma

Position:
Rolle des Mitarbeiters (z. B. Serviceleitung, Operations).

Abteilung:
Franchise, Verwaltung, Controlling oder anderer Bereich.

Büro:
Arbeitsort, z. B. Homeoffice oder Standort (Stadt/Betrieb).

Telefonnummer:
Optional. Nur ausfüllen, wenn vorhanden/benötigt.

Straße / Ort / Bundesland / PLZ / Land:
Firmen-Adresse für Signatur & Account-Sprache. Land steuert die Systemsprache.

Lizenzen:
DropDown. Monatlicher Preis steht daneben.
•    Business Basic = User ohne festen Laptop
•    Business Premium = User mit eigenem Laptop

Laptop:
DropDown. Gerät auswählen. Bei Unsicherheit vorher mit IT klären.

Vorgesetzter:
Vor- und Nachname des direkten Managers. Mehrfachauswahl möglich

Zugriff Shared-Mailbox:
Freigegebene Postfächer (Info, Rechnung, Bestellung etc.). Nur das eintragen, worauf der User Zugriff bekommen soll.

Teams Zugriff (Kanäle):
Teams/Kanäle eintragen, in die der User aufgenommen wird.

Eintrittsdatum:
DropDown. Startdatum auswählen.

Zusatz Software:
Programme eintragen, die zusätzlich benötigt werden (z. B. Buchhaltung, Kassensoftware).

Alias eMail:
Weitere Mailadresse für das gleiche Postfach (kann auch zum Senden genutzt werden).

Bahncard:
DropDown. Auswählen, ob benötigt wird.

Handy:
DropDown. Auswählen, ob Diensthandy benötigt wird.

Nach dem Ausfüllen:
Formular Unterschreiben (Mit Adobe Reader)
Per Mail senden an: it@concept-family.de
Betreff immer: User anlegen
Sonderwünsche (Spezial-Laptop, Dockingstation, Extra-Hardware) bitte zusätzlich in der Mail erwähnen.