Neuen Mitarbeiter

Allgemeine Anleitung

Lade das Formular auf dein Gerät herunter. Mitarbeiter Formular.pdf
Öffne die Datei mit Adobe Acrobat Reader, nicht im Browser.
Fülle alle Pflichtfelder vollständig und gut lesbar aus.
Signiere das Formular digital im Reader oder unterschreibe es nach dem Drucken und scanne es ein.
Speichere die finale Version als PDF mit einem klaren Dateinamen, zum Beispiel Formularname Vorname Nachname Datum.
Sende die PDF an it@concept-family.de. Verwende im Betreff den Formularnamen und deinen Namen.

Hinweis
Sollte es Änderungen oder Vorschläge zu Verbesserung geben gerne bei mir melden unter it@concept-family.de

Klare Erklärung für alle Formularfelder

Vorname / Nachname
Einfach den eigenen Namen eintragen.

eMail Adresse
Die neue Firmenadresse. Wenn noch nicht vorhanden, wird sie von der IT erstellt. Bitte das gewünschte Format eintragen.

Anzeigename
So wird die Person in Outlook und Teams angezeigt.
Beispiel: Vorname Nachname | Firma XYZ

Position
Welche Rolle der Mitarbeiter hat. Beispiel: Serviceleitung oder Junior Operations.

Abteilung
Zu welcher Einheit der Mitarbeiter gehört. Beispiel: Franchise, Verwaltung oder Controlling.

Büro
Wo die Person arbeitet. Beispiel: Homeoffice oder Standort München.

Telefonnummer
Optional. Nur angeben, wenn es benötigt wird.

Straße, Ort, Bundesland, PLZ, Land
Adresse der Person oder des Büros. Wird benötigt für Signaturen und interne Verwaltung. Land für die Sprache.

Lizenzen
Welche Microsoft Lizenz benötigt wird.
Beispiel:
User der keinen Festen Laptop hat = Business Basic
Standard Lizenz für alle User mit eigenem Laptop = Business Premium.
Die Zahl rechts zeigt den monatlichen Preis für diese Lizenz.

Laptop
Ein Gerät auswählen wegen Größe und bedarf. Gerne Klärung mit mir.

Vorgesetzter
Vorgesetzter der Person wer als Manager/Chef von Ihm/Ihr ist. Bitte Vollständigen Namen eintragen Vor und Nachname.

Zugriff Shared Mailbox
Gemeinsame Postfächer wie Info, Rechnung oder Bestellung. Hier eintragen, worauf der Mitarbeiter Zugriff bekommen soll.

Teams Zugriff
In welche Teams oder Kanäle die Person aufgenommen werden soll.
Beispiel: Wilma Wunder oder CF Holding.

Eintrittsdatum
Ab wann der neue Benutzer offiziell startet.

Software
Welche Programme zusätzlich zur Microsoft Lizenz benötigt werden.
Beispiel: Buchhaltung, Kassensoftware oder spezieller Browser.

Alias eMail
Weitere Mailadressen für dieselbe Person, die im gleichen Postfach landen sollen.
Beispiel: support@firma.de