Anleitung zur sicheren Benennung von Dateien und Ordnern

Empfehlung zur Vermeidung von Datenverlust und technischen Problemen

Um die Stabilität unserer Systeme zu erhöhen und technische Fehler zu vermeiden empfehlen wir eine einheitliche und kompatible Benennung von Dateien und Ordnern. Diese Empfehlung basiert auf bekannten Einschränkungen in Windows Linux NAS Systemen sowie Microsoft Diensten und Cloud Speicher. Ziel ist es Datenverlust fehlerhafte Backups und Sync Konflikte zu vermeiden.

1 Empfohlene erlaubte Zeichen

Diese Zeichen funktionieren zuverlässig in allen relevanten Systemen und können ohne Bedenken genutzt werden

A bis Z a bis z 0 bis 9 Leerzeichen Unterstrich Bindestrich

2 Zeichen die wir nicht empfehlen

Wir verbieten keine Zeichen, empfehlen jedoch dringend die folgenden Zeichen zu vermeiden. Sie gehören zu den häufigsten Ursachen für Fehler in Backups Sync Prozessen Cloud Diensten Netzwerkpfaden und Automationen.

Alle Sonderzeichen der deutschen Tastatur

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Alle deutschen Umlaute und das scharfe s

ä ö ü Ä Ö Ü ß

Alle Akzent und Sonderbuchstaben

á à â ã å æ é è ê ë í ì î ï ó ò ô õ ø ú ù û ç ñ
sowie weitere internationale Sonderzeichen und Akzentvarianten

Weitere technisch problematische Zeichen

Alle Emojis
Alle grafischen Symbole und Sonderzeichen aus Zeichentabellen
Alle Zeichen aus anderen Schriftsystemen wie Kyrillisch Griechisch Arabisch oder Asiatischen Schriften

Diese Zeichen können unter anderem Fehler in Backups Sync Konflikte unlesbare Pfade beschädigte Ordnerstrukturen oder fehlgeschlagene Automationen verursachen.

3 Maximale Pfadlänge

Wir empfehlen eine maximale Pfadlänge von höchstens 255 Zeichen inklusive Dateiendung.
In der Praxis sollte die Länge deutlich kürzer gehalten werden damit alle Systeme zuverlässig arbeiten und keine Fehler beim Kopieren Speichern oder Synchronisieren auftreten.

4 Warum diese Empfehlungen sinnvoll sind

Unsere IT Umgebung nutzt unterschiedliche Plattformen die eigene technische Grenzen besitzen. Wenn Sonderzeichen oder zu lange Pfade verwendet werden reagieren einzelne Systeme mit Fehlern wie

Nicht speicherbare Dateien
Unvollständige oder fehlerhafte Backups
Sync Konflikte in OneDrive und SharePoint
Beschädigte Dateien oder Ordner
Abgebrochene Automationen
Probleme mit NAS Freigaben oder Netzwerkpfaden

Durch die Einhaltung der empfohlenen Zeichen und Pfadlängen vermeiden wir diese Risiken zuverlässig.

5 Empfehlung an alle Mitarbeitenden

Wir empfehlen allen Mitarbeitenden ihre bestehenden Dateien und Ordner an diese Vorgaben anzupassen.
Je früher die Bereinigung durchgeführt wird desto geringer ist das Risiko von zukünftigen technischen Problemen oder Datenverlust.